Interno orodje za skladnost v farmacevtskih nabavah podprto z umetno inteligenco
Za veliko slovensko farmacevtsko podjetje smo razvili interno orodje za zagotavljanje skladnosti, ki temelji na umetni inteligenci in bistveno poenostavi ocenjevanje ponudb dobaviteljev glede na razpisno dokumentacijo (RFP). Rešitev samodejno pridobiva, primerja in ocenjuje podatke iz ponudb.
Kaj smo razvili
Agent za analizo ponudb
Dobavitelji praviloma oddajo obsežne dokumente, pogosto daljše od 60 strani, ki vsebujejo tako strukturirane kot nestrukturirane podatke. Naš AI-agent ponudbe podrobno analizira in vse ključne informacije natančno poveže z ustreznimi zahtevami iz razpisne dokumentacije.
Pri vsaki ugotovitvi doda tudi povezavo na konkreten citat v dokumentu, da lahko uporabnik sam preveri, ali podatek drži.
Agent za preverjanje skladnosti
Vsaka posamezna zahteva iz ponudbe je preverjena ločeno. Agent ugotovi, ali je zahteva izpolnjena, neizpolnjena ali v ponudbi sploh ni navedena, ter dodeli stopnjo zaupanja, ki pokaže, kako jasno in nedvoumno je zahteva opredeljena ter usklajena z razpisom.
Agent za primerjavo ponudb
Sistem samodejno pripravi pregleden, vzporeden prikaz najboljših ponudb. Postopek, ki je prej zahteval ročno primerjavo petih ali več ponudb, zdaj traja manj kot 15 minut – namesto skoraj 9 ur.
Rezultati
- Približno 80 % manj človeških napak pri izbiri dobaviteljev.
- 95 % manj časa, porabljenega za branje in pregledovanje ponudbene dokumentacije.
- Čas odločanja skrajšan z 9 ur na manj kot 15 minut.
