© zerodays d.o.o., vse pravice pridržane
Podjetje SKOZAR Legal, ki ga vodi direktor Anže Skodlar, se je soočilo z velikim izzivom v panogi: tradicionalna orodja za generiranje pravnih dokumentov niso več ustrezala sodobnim poslovnim potrebam.
Obstoječe rešitve ki temeljijo na obrazcih, so bile toge in pogosto zahtevale obsežne ročne prilagoditve pogojev in parametrov, da bi zagotovile skladnost z zakonodajo in ustreznost vsebine. Ker ta orodja niso omogočala inteligentne prilagoditve, so bili postopki priprave dokumentacije dolgotrajni, tveganje za napake pa večje, kar je pogosto privedlo do neskladnih dokumentov.
SKOZAR je želel prebojno rešitev, ki bi avtomatizirala skladnost, zmanjšala možnost človeških napak in poenostavila prilagajanje dokumentov.
Da bi dosegli ta cilj, je SKOZAR Legal z nami združil moči pri razvoju produkta DocuWise – inteligentne platforme za ustvarjanje pravnih in poslovnih dokumentov v skladu z zakonodajo.
Skupaj smo opredelili ključne funkcionalnosti platforme, predvideli potrebe uporabnikov in sproti reševali izzive. Tak pristop k sodelovanju nam je omogočil razvoj tehnološko napredne in hkrati uporabniku prijazne rešitve, ki je prilagojena potrebam strank pravne pisarne SKOZAR.
DocuWise poenostavi in pohitri ustvarjanje pravno skladnih dokumentov. Uporabnikom omogoča, da enostavno ustvarijo dokumente po meri, pri čemer zagotavlja natančnost in doslednost. Namesto ročnega vnosa podatkov in spreminjanja pogojev in parametrov dokumenta stranke prejmejo povezavo do interaktivnega obrazca, kjer same vnesejo vse potrebne informacije ali pa povezavo preprosto delijo z drugimi deležniki.
Ko je obrazec izpolnjen, platforma samodejno generira dokument, pri čemer zagotovi, da so vsi podatki na pravih mestih, brez tveganja za napake, kot so izpuščeni, spremenjeni ali izbrisani ključni podatki.
Obrazec uporabnike vodi skozi intuitivna, situacijsko prilagojena vprašanja. Na podlagi odgovorov sistem v dokument vključi ustrezne klavzule, ki zagotavljajo pravno veljavnost dokumenta in so oblikovane tako, da najbolje ščitijo interese stranke.
DocuWise omogoča ustvarjanje deljive povezave, prek katere lahko tudi zunanji deležniki vnesejo potrebne podatke. Ko je dokument ustvarjen, ga stranka samodejno prejme po e-pošti.
Vsaka sprememba parametrov se samodejno odrazi v celotnem dokumentu, kar zagotavlja enotnost in zmanjšuje tveganje človeških napak.
DocuWise omogoča prilagodljivo upravljanje uporabniških pravic – dostop je mogoče nastaviti tako za posameznike kot za celotne oddelke. To podjetjem omogoča varno in učinkovito upravljanje dokumentov na večjih ekipnih ravneh.
Stranke lahko dokumente prilagodijo svoji blagovni znamki, dodajo logotip ter jih izvozijo v formatu PDF ali DOCX.
Obrazec za generiranje dokumentov se lahko preprosto vgradi v spletno stran stranke, kar omogoča enostaven dostop in še večjo priročnost za končne uporabnike.
Implementacija platforme DocuWise pisarni SKOZAR Legal in njihovim strankam prinaša številne ključne prednosti:
S pomočjo DocuWise je SKOZAR Legal preoblikoval proces priprave dokumentov v avtomatiziran, prilagodljiv in zanesljiv sistem, ki strankam omogoča enostavno in učinkovito zagotavljanje skladnosti z zakonodajo.
